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REGLEMENT DES COURSES

 

MOOREA MARATHON 2018

Règlement de la course Polymat Toa Race – 10 km

 

Article 1 : La Manifestation

La 30è édition du Tahiti-Moorea Marathon est une grande manifestation sportive organisée le samedi 31 mars 2018 à Moorea par l’association Moorea Events sous l’égide de la Fédération d’Athlétisme de Polynésie Française (FAPF), sous le haut patronat de la Commune de Moorea-Maiao, du Ministère de la Jeunesse et des Sports et de ses partenaires privés.

 

Article 2 : La course

La course d’une distance de 10km est ouverte à tous, licenciés et non licenciés en athlétisme à partir de la catégorie senior – Vétéran le jour de la course.

 

Article 3 : Départs

Le départ sera donné à 04 h 50 à Temae au P.K 0 en face de la station, pour une arrivée sur la plage publique de Temae.

 

Article 4 : Ravitaillements

L’organisateur installe des points de ravitaillement comme suit sur le parcours :

– en eau tous les 2.5 km environ

– en eau, fruits et éponge a tous les 5km environ.

 

Aucun autre ravitaillement n’est autorisé entre ces postes sous peine de disqualification par le Juge Arbitre après un avertissement.

 

Un athlète peut disposer de son propre ravitaillement mais il doit prévoir de le faire déposer à l’organisation 1 heure avant le départ avec indication du n° de dossard et du point de ravitaillement.

 

De l’eau et des boissons sucrées sont disponibles à l’arrivée.

 

Article 5 : Accompagnants

 

L’accompagnement des athlètes à pied, à vélo ou par tout autre moyen de locomotion est formellement interdit sous peine de disqualification de l’athlète par le Juge Arbitre après un seul avertissement.

 

Article 6 : Abandon

 

Tout abandon, volontaire ou à la suite d’une incapacité physique (malaise, blessure, …) déclasse le coureur.

En cas d’abandon, le coureur en fait déclaration à l’officiel de course le plus proche.

 

Article 7 : Pénalités

 

Les pénalités suivantes sont de rigueur :

-Manoeuvre déloyale envers les autres concurrents ou l’organisation : mise hors course

-Non-respect des consignes de sécurité : mise hors course

-Non-respect du parcours : mise hors course

-Perte du dossard : pénalité de 45 mn

– Manipulation frauduleuse de puces électronique de chronométrage : mise hors course

 

Article 8 : Sécurité routière sur le parcours

 

Les courses s’effectuent sans interruption de la circulation routière.

Pour des raisons de sécurité, les participants doivent impérativement :

  • courir sur la partie droite de la chaussée
  • utiliser les pistes cyclables lorsque celles-ci sont disponibles
  • ne pas couper dans les virages sous peine de disqualification par le Juge Arbitre après un avertissement.

 

Article 9 : Temps limite de course

Le temps limite de course est fixé à 3 heures. Les coureurs n’ayants pas encore franchit la ligne d’arrivée seront escortés directement au village. Si toutefois un ou plusieurs coureurs souhaitent se rendre au village par leur propres moyens, ils devront automatiquement rendre leur dossards à un officiel avant de quitter le parcours.

 

Article 10 : Réglementation technique

Les coureurs se soumettent au règlement technique de la course qui est celui de l’I.A.A.F. ou/et FFA sous peine de disqualification. Les points du règlement et de sécurité seront rappelés par le Juge Arbitre de l’épreuve peu avant le départ.

 

Article 11 – Modifications / reports des courses

 Les organisateurs se réservent le droit de modifier le parcours si des circonstances imprévues les y contraignent.

 

En cas de mauvais temps, la course peut être reportée. Le Comité organisateur s’engage à avertir lesparticipants par le biais des médias 24 heures avant le jour de la compétition.

 

En cas de force majeure, il pourrait aussi prendre une décision quelques heures seulement avant le départ.

 

Aucun dédommagement ne peut être requis du Comité organisateur en cas de modification ou de report des courses dans ces conditions.

 

Article 12 – Conditions d’inscriptions – Justificatifs

Les courses sont ouvertes à tous, licenciés et non licenciés en athlétisme athlètes nés en 2000 et avant

 

Athlètes licenciés :

Les licenciés en athlétisme doivent indiquer leur numéro de licence FFA (Fédération Française d’Athlétisme) sur le bulletin d’inscription ou lors de l’inscription sur le site www.klikego.com.

Les licenciés triathlon doivent fournir une copie de leur carte de licence FTT (Fédération Tahitienne de Triathlon) avec le bulletin d’inscription ou la joindre lors de l’inscription sur le site www.klikego.com.

 

Athlètes non licenciés :

Pour les non licenciés, la présentation d’un certificat médical mentionnant « l’absence de contre-indication à la course à pied en compétition », est obligatoire. Il doit dater de moins d’un an à la date de la course et doit être fourni obligatoirement avec le bulletin d’inscription ou sur le site d’inscription www.klikego.com (la photocopie est acceptée). L’original pourra être récupéré après l’épreuve.

 

Athlètes étrangers :

Les athlètes étrangers sont tenus de fournir un certificat médical mentionnant « l’absence de contre-indication à la course à pied en compétition » même s’ils sont détenteurs d’une licence de compétition émise par une fédération affiliée à l’IAAF. Il doit être rédigé en anglais ou traduit en français, dater de moins d’un an à la date de la course et être fourni obligatoirement avec le bulletin d’inscription ou sur le site d’inscription www.klikego.com (la photocopie sera acceptée). L’original pourra être récupéré après l’épreuve.

Aucune inscription ne sera acceptée ni même traitée sans le certificat médical ou le numéro de licence FFA ou la copie de la carte de licence FTT.

Les licences issues d’autres fédérations ou club sportifs ne sont pas acceptées (football, va’a, natation, …).

Le pack de courses est à récupérer directement chez AITO SPORT à partir du 15 mars 2018 et jusqu’au 30 mars 2018 avant midi.

Attention les tickets de bateau ne seront ni échangés, ni remboursés si l’athlète se rend directement à Moorea ou récupère son pack de course sur Moorea.

 

Article 13 – Mode d’inscription

Centre d’inscription internet :

L’athlète s’inscrit en ligne à partir de l’événement « Tahiti-Moorea Marathon 2018 » disponible sur la plateforme www.klikego.com

L’athlète remplit son formulaire d’inscription en ligne et joint à son dossier en ligne les justificatifs nécessaires (voir Article 9) à la validation de son inscription.

Une fois le dossier complet, l’athlète peut effectuer le paiement en ligne ou se rendre dans un centre d’inscription de Polynésie-Française pour effectuer le règlement (chèque, espèces ou ordre de virement).

 

Centres d’inscription de Polynésie-Française :

Les bulletins d’inscriptions papier sont mis à disposition dans les bureaux des partenaires de l’événement. Ils sont également téléchargeables pour être imprimés sur le site internet www.mooreamarathon.com

L’athlète remplit son bulletin d’inscription et joint les justificatifs nécessaires (voir Article 9) à la validation de son inscription.

Une fois le dossier complet, l’athlète se rend dans un centre d’inscription de Polynésie-Française pour effectuer le règlement (chèque, espèces, carte bancaire ou ordre de virement).

 

Lieux et dates :

 

 

Centre d’inscription

Date d’ouverture

Date de majoration

Date de clôture

Retrait des dossards

Internet www.klikego.com 16 octobre 2017 28 Mars 2018  à 18h00 25 mars 2018

 

15 Mars 2018

Chez Aito Sport

Moorea Antenne Jeunesse et Sports de Paopao 26 février 2018 * 30 mars 2018 à 12h00 Le 26 Février 2018

A l’antenne jeunesse et sport de Paopao

Tahiti Magasin Aito Sport 12 Mars 2018 * 30 Mars 2018

à 12h00

12 Mars 201

Chez Aito Sport

 

 

* Horaire d’ouverture à voir directement avec le centre d’inscription

 

Aucune inscription incomplète ne sera acceptée ni même traitée.

 

Tarifs :

PACK

Composition du pack

Tarifs

Centre d’inscription Internet **

Centres d’inscription TAHITI

Centres d’inscription MOOREA

MARATHON

SEMI-MARATHON

 

Ou la 10 KM

> Frais d’inscriptions

7756 XPF (65 Euros)

8 000 XPF

6 500 XPF

> Dossard individuel avec puce électronique de chronométrage
> Billets de passage Aremiti Tahiti-Moorea-Tahiti
> Transport terrestre par bus à Moorea
> Cocktail d’accueil et soirée Pasta Party du vendredi soir
> Buffet de fruits exotiques à  l’arrivée
> Boisson fraîche à l’arrivée
> T-shirt Finisher à l’arrivée
> Médaille Finisher à  l’arrivée
> Repas Ma’a Tahiti le samedi à 19h00

** Hors commission sur paiement en ligne payable à KLIKEGO par l’athlète (voir conditions générales Klikego):

2,00 Euro (239fcp) par inscription payée en ligne dont le montant est compris entre 40 et 79,99 Euros

1 Euro = 119,33XPF

 

Majoration :

A la date mentionnée dans le présent article, une majoration du montant de l’inscription s’effectue comme suit :

– 1000XPF pour les centres d’inscriptions de Polynésie-française.

 

Attention : Pas d’inscription le jour de la course. Pas d’inscription par courrier postal, le Comité organisateur n’a pas la garantie de la recevoir à temps.

 

Article 14 – Dossards – Enveloppe de course

 Pour les inscriptions « internet », les enveloppes de course contenant les dossards seront à  retirer, sur présentation d’une pièce d’identité ou du reçu d’inscription directement chez Aito Sports AVANT midi le 30 Mars 2018.

 

Il n’y aura pas de retrait de dossard le jour de la course.

 

L’enveloppe contient :

  • le dossard avec 4 épingles à nourrice
  • L’étiquette de sac numérotée pour étiqueter vos effets personnels.
  • Les billets de bateaux
  • Les bons pour les transports terrestres (uniquement sur demande lors du retrait)
  • Le règlement de course
  • Le programme Officiel

 

Toute affectation de dossard est définitive. Le port du dossard est obligatoire pour tous les participants et pendant toute l’épreuve. Il doit être placé de manière lisible, sponsors de l’organisation et numéro apparents et bien visibles, sur la poitrine.

 

Une puce électronique programmée est accolée au dossard. Celle-ci permettant le chronométrage, ne doit pas être retirée ou manipulée à des fins frauduleuses. Les athlètes ayant des restrictions médicales à porter ce type de puce doivent en informer impérativement le Comité organisateur.

 

Article 15 : Dépôt des sacs personnels

Un service gratuit de transport de sacs personnels est mis en place. Les sacs sont déposés au départ de la course et doivent comporter l’étiquette numérotée remise dans l’enveloppe de course.

Les sacs sont à récupérer à l’arrivée à Temae sur présentation de l’étiquette de sac numérotée pour étiqueter vos effets personnels.

Le Comité organisateur se dégage de toute responsabilité en cas de perte ou de vol.

 

Article 16 : Chronométrage

Le chronométrage est effectué de manière électronique par un prestataire engagé par le Comité organisateur et sous la supervision des officiels techniques de la FAPF.

 

Article 17 : Résultats

– Les résultats officiels sont communiqués par le Comité organisateur après validation de la FAPF et au plus tard une heure après la fin de la course. Ils seront affichés sur le village.

 

Ils seront consultables à partir du mardi 3 avril 2018 sur le site :www.mooreamarathon.com

 

Article 18 : les Podiums

En accord avec la FAPF le comité organisateur fixe les podiums suivants. Il est convenu que pour les Masters 1 2 et 3 seront regroupés sous 2 catégories. Master – 50 ans ou Master + 50 ans.

Les podiums sont organisés ainsi :

Scratch homme et femme

Espoir homme et femme

Sénior homme et femme

Master – de 50 ans homme et femme

Master + de 50 ans homme et femme

 

Article 19 : Récompenses – Remise des prix

Tous les arrivants ont en souvenir un t-shirt Finisher, une médaille Finisher en nacre à l’effigie de la course, une boisson, un buffet de fruits et un repas lors de la soirée de remise de prix à 19h00 (Maa’a Tahiti).

 

Pour la course :

  • des médailles seront remises aux 3 premiers hommes et aux 3 premières femmes de chaque catégorie
  • des récompenses en (lots divers) seront remises aux 3 premiers hommes et aux 3 premières femmes de chaque catégorie

Remise de médailles : Tous les participants qui monteront sur le podium devront obligatoirement revêtir le tee-shirt officiel de la course.

 

Article 20 – Responsabilité civile

 Le comité organisateur a souscrit une assurance couvrant les conséquences pécuniaires de sa responsabilité civile, celle de ses bénévoles et de tous les participants au Tahiti-Moorea Marathon 2018.

 

En ce qui concerne la responsabilité civile des participants, l’intervention de cette assurance pour ces derniers est limitée aux accidents qu’ils pourraient causer à l’occasion du déroulement de la manifestation sportive. Cette garantie interviendra en complément ou à défaut d’autres assurances dont les participants pourraient bénéficier par ailleurs.

 

Le comité organisateur décline toute responsabilité en cas de dommages (vol, perte, bris, …) subis par les biens personnels des participants même s’il en a la garde. Les participants ne pourront donc se retourner contre l’organisateur pour tout dommage causé à leur équipement. La souscription d’une assurance garantissant ces risques est du ressort de chacun.

 

Article 21 : Premiers secours

La couverture des premiers secours est assurée par la Fédération Polynésienne de Protection Civile qui assure cette touche conformément à la convention signée avec le Comité organisateur.

 

Article 22 : Réclamation

Dans le cas d’une réclamation, celle-ci devra être manuscrite et adressée au juge arbitre accompagnée de la somme de

5 000 FCP dans le délai maximum de trente minutes après la proclamation des résultats officiels. En cas de non recevabilité, les 5 000 FCP seront gardés par le Comité organisateur.

 

Article 23 : Jury d’Appel

 En cas de réclamation, un jury d’appel se réuni pour étudier et rendre un avis sur celle-ci. Ce jury est composé de 3 personnes : du Président de l’Association Moorea Events, du Directeur de course et du Juge concerné par le motif de la réclamation.

 

Article 24 : Acceptation du règlement

 En s’inscrivant au Tahiti-Moorea Marathon, chaque participant accepte le règlement des courses. Le concurrent s’engage sur l’honneur à ne pas anticiper le départ et à parcourir la distance complète avant de franchir la ligne d’arrivée.

Dans le cas contraire, il pourra être disqualifié.

 

Article 25 :Liste électronique de diffusion

L’inscription au Tahiti-Moorea Marathon implique obligatoirement pour le participant l’abonnement aux listes de diffusions de l’association Moorea Events.

 

Article 26 : Droit à l’image

Tout athlète participant autorise de facto les organisateurs à utiliser leur image et nom dans le but d’assurer la promotion de la présente manifestation, du sport en général ainsi que des sponsors, et ce quel que soit le support utilisé.

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